Informes en Access
Obtener datos en papel o en PDF.
Base de datos
- Crea la BD "venus.accdb"
- Importar todas las tablas de "marte.accdb"
- Mirar las relaciones
- La BD son pedidos con detalle
- Cada pedido es para un cliente
- Cada pedido lo realiza un empleado
- En cada pedido se usa una compañía de envío
- Los productos se detallan en el pedido
- Cada producto pertenece a una categoría
- Cada producto es suministrado por un proveedor
- Cada empleado tiene un jefe
Informes
Un informe puede tomar los datos de una tabla o consulta. Lo mejor es hacer una consulta destinada al informe que se quiera hacer.
Informe de clientes
- Crear la consulta "informe_clientes"
- La ordenación de la consulta no afecta al informe.
- Seleccionar la consulta en el Panel de navegación
- Crear > Informe
- Guardar
Vistas del informe
- Vista preliminar
- Como quedaría imprimido
- Se ven todas las páginas que hay
- Vista informe
- Se ve todo como una sóla página
- Vista presentación
- Es una mezcla de vista informe y vista diseño.
- Se ven los datos y se puede modificar.
- Vista diseño
- Modificación del informe
- Se ven las secciones del informe
- Encabezado de informe
- Encabezado de página
- Detalle
- No se ven los datos
Ejercicio
Un listado de empleados
- Crear la consulta "informe_empleados" que tenga los campos: Tratamiento, Nombre, Apellidos y Cargo
- Crear el informe "empleados"
Filtro en el informe clientes
Mostrar los clientes de un país.
Métodos posibles:
- Aplicando un filtro directamente en el informe.
- Modificando la consulta del informe.
Si se pone un filtro por parámetro como por ejemplo [Introduce el país] entonces la consulta es paramétrica y el informe también lo es.
Enviar un informe
- Abrir el informe en Vista Preliminar
- Pulsar el botón de PDF