Informes en Access

Obtener datos en papel o en PDF.

Base de datos

1. Crea la BD "venus.accdb"
2. Importar todas las tablas de "marte.accdb"
3. Mirar las relaciones

• La BD son pedidos con detalle
• Cada pedido es para un cliente
• Cada pedido lo realiza un empleado
• En cada pedido se usa una compañía de envío
• Los productos se detallan en el pedido
• Cada producto pertenece a una categoría
• Cada producto es suministrado por un proveedor
• Cada empleado tiene un jefe

Informes

Un informe puede tomar los datos de una tabla o consulta. Lo mejor es hacer una consulta destinada al informe que se quiera hacer.

Informe de clientes

1. Crear la consulta "informe_clientes"
   • La ordenación de la consulta no afecta al informe.
2. Seleccionar la consulta en el Panel de navegación
3. Crear > Informe
4. Guardar

Vistas del informe

• Vista preliminar
  • Como quedaría imprimido
  • Se ven todas las páginas que hay
• Vista informe
  • Se ve todo como una sóla página
• Vista presentación
  • Es una mezcla de vista informe y vista diseño.
  • Se ven los datos y se puede modificar.
• Vista diseño
  • Modificación del informe
  • Se ven las secciones del informe
  • Encabezado de informe
  • Encabezado de página
  • Detalle
  • No se ven los datos

Ejercicio

Un listado de empleados

1. Crear la consulta "informe_empleados" que tenga los campos: Tratamiento, Nombre, Apellidos y Cargo
2. Crear el informe "empleados"

Filtro en el informe clientes

Mostrar los clientes de un país.

Métodos posibles:

• Aplicando un filtro directamente en el informe.
• Modificando la consulta del informe.

Si se pone un filtro por parámetro como por ejemplo [Introduce el país] entonces la consulta es paramétrica y el informe también lo es.

Enviar un informe

1. Abrir el informe en Vista Preliminar
2. Pulsar el botón de PDF