Combinar correspondencia

Crea una carta en Word usando los datos de una tabla de Access.

Ejemplo

Una carta para cada cliente de la BD Mercurio.

Pasos a seguir

Opcional: Crear una consulta en Access para hacer la combinación.

  1. Cerrar la base de datos
  2. Copiar una carta de la web "modelo-carta.com"
  3. Abrir el programa Word.
  4. Pegar la carta
  5. Ir a la pestaña Correspondencia
  6. En Iniciar combinar correspondencia poner carta
  7. En Seleccionar destinatarios seleccionar Usar una lista existente. Seleccionar mercurio.accdb y elegir la tabla cliente.
  8. En Editar lista destinatarios se puede filtrar y ordenar los datos.
  9. Colocar un cursor en el sitio adecuado y en Insertar campo combinado seleccionar el campo que se necesite. Este paso se puede repetir las veces que haga falta.
  10. En el conmutador Vista previa de resultados podemos ver los datos o los nombres de campo.
  11. Para ver otras cartas se puede pulsar los botones de avanzar o retroceder registro.
  12. Opcionalmente se puede imprimir la carta que se está visualizando.
  13. Guardar la carta como "carta-modelo-1.docx"
  14. En Finalizar y combinar tenemos tres opciones:
    • Editar documentos individuales crea un nuevo documento con tantas cartas como clientes.
    • Imprimir documento imprime todas las cartas.
    • Enviar mensajes de correo electrónico enviaría la carta por correo a cada cliente. Es necesario que haya un campo correo en la tabla.

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